Księgowość, która zna trasę od kursu do prawidłowego rozliczenia

Księgowość dla branży transportowej

Jeździsz tradycyjną taksówką, realizujesz kursy przez aplikacje, obsługujesz transfery albo rozwijasz flotę? Otrzymujesz księgowość, która rozumie raporty z platform, kasę fiskalną, rozliczenie samochodu i szczególne zasady VAT dla taxi.

14 lat

doświadczenia

250 000+

użytkowników

7 banków

współpracuje z nami

Bezpieczeństwo

zgodnie z normą ISO 27001​

dla kogo

Ty dowozisz pasażerów do celu

My trzymamy finanse firmy na właściwym kursie

Kierowca tradycyjnej taksówki, partner aplikacji i właściciel floty mają inny obieg dokumentów oraz kosztów. Dlatego księgowość dopasowujemy do tego, jak naprawdę realizujesz i rozliczasz przejazdy.

Kierowcy taxi

Kierowcy tradycyjnych taksówek, realizujący kursy miejskie, nocne, biznesowe i lotniskowe — własnym, wynajętym albo leasingowanym samochodem.

Kierowcy aplikacyjni i transfery

Osoby współpracujące z Uberem, Boltem, FreeNow i innymi platformami oraz firmy obsługujące przejazdy na zamówienie, transfery i klientów biznesowych.

Floty i firmy przewozowe

Partnerzy flotowi, właściciele kilku samochodów i firmy rozwijające zespół kierowców, które potrzebują kontroli nad dokumentami, pojazdami i rozrachunkami.

Dopiero zaczynasz?

Chcesz rozpocząć działalność w przewozie osób?

Porównamy formy opodatkowania, sprawdzimy aktualne PKD 2025, VAT, kasę fiskalną i sposób rozliczenia samochodu oraz przygotujemy księgowość przed pierwszym kursem.

Specyfika branży transportowej

Każdy kurs zostawia ślad

My dbamy, by trafił do rozliczenia

Raport z aplikacji, paragon, faktura dla klienta biznesowego i przelew od platformy nie zawsze pokazują tę samą kwotę. Do tego dochodzą dodatkowe opłaty, prowizje, paliwo, leasing i kilka możliwych wariantów VAT. Porządkujemy dokumenty tak, aby żaden przychód ani koszt nie został policzony podwójnie lub pominięty.

"Nie patrzymy wyłącznie na przelew z platformy. Sprawdzamy raporty, prowizje, paragony i faktury, bo dopiero cały komplet pokazuje rzeczywisty przychód z kursów i prawidłowe rozliczenie firmy."

Zespół księgowy CashDirector
Obsługa transportu osób

Zakres i ceny

Księgowość, która nabiera tempa razem z Twoją firmą

Od pierwszych kursów jednym samochodem po firmę z kierowcami i flotą.
Zakres obsługi dopasowujemy do liczby dokumentów, pojazdów, platform oraz sposobu ewidencjonowania sprzedaży.

Dla kierowców taxi i aplikacyjnych

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Księgowość kierowcy taxi lub aplikacyjnego

od

159 zł

netto/mies.

Spółka z o.o.

Pełna księgowość firmy przewozowej lub floty

od

485 zł

netto/mies.

Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, nieruchomości, agentów i pracowników, formy opodatkowania, VAT, liczby transakcji oraz zakresu ewidencji i raportowania.

Zacznijmy od rozmowy

Opowiedz nam, jak jeździsz

Dopasujemy księgowość

Poznamy rodzaj kursów, platformy, pojazdy, sposób współpracy z kierowcami i plany rozwoju, aby przygotować konkretny zakres obsługi.

Poznajemy rodzaj przewozów, platformy, samochód, sposób ewidencji kursów i plany rozwoju.

Sprawdzamy formę opodatkowania, VAT, kasę fiskalną, raporty i dokumenty kosztowe.

Ustalamy zakres obsługi oraz miesięczną cenę dopasowaną do liczby pojazdów, kierowców i dokumentów.

Przejmujemy księgowość i uruchamiamy dostęp do aplikacji CashDirector.

Bez zobowiązań

Krótka rozmowa i konkretna propozycja

Księgowy znający transport

Obsługa dopasowana do kursów i pojazdów

Pomoc w zmianie

Płynne przeniesienie księgowości

Formularz kontaktowy
Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt. Oddzwonimy i porozmawiamy o kursach, platformach, VAT, kasie fiskalnej, samochodzie i planach rozwoju firmy.

Wolisz zadzwonić?

Aplikacja CashDirector

Dokumenty firmy i kontakt z księgowym w jednym miejscu

Przekazuj faktury za paliwo, serwis, leasing, ubezpieczenie, myjnię i wyposażenie samochodu. W jednym miejscu sprawdzisz dokumenty, rozliczenia oraz wiadomości od księgowego.

Baza wiedzy

Podatki i księgowość w transporcie osób

Praktyczne artykuły o VAT, kasie fiskalnej, aplikacjach przewozowych i kosztach samochodu - napisane językiem kierowców oraz właścicieli flot.

FAQ

Pytania o księgowość branży transportowej

Krótko i konkretnie o ryczałcie, VAT 4% i 8%, kasie fiskalnej, aplikacjach przewozowych oraz kosztach samochodu.

Ile kosztuje księgowość dla kierowcy taxi lub firmy przewozowej?

Księgowość JDG kosztuje od 159 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość spółki od 485 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy m.in. od liczby dokumentów, pojazdów i kierowców, rodzaju ewidencji, VAT, platform przewozowych oraz zakresu rozliczeń.

Kierowca może rozliczać działalność na skali podatkowej, podatkiem liniowym albo ryczałtem, jeżeli spełnia warunki. Wybór zależy od poziomu przychodów oraz kosztów samochodu, paliwa, leasingu i serwisu. Dlatego porównujemy warianty na danych konkretnego kierowcy lub firmy.

Stawka 8,5% może mieć zastosowanie do usług przewozu osób, jeśli faktycznie wykonywane czynności nie są objęte inną stawką. Na ryczałcie nie rozlicza się kosztów samochodu, paliwa ani prowizji platform, dlatego sama niższa stawka nie zawsze oznacza niższe łączne obciążenia.

VAT 4% to szczególna, zryczałtowana procedura dla usług taksówek osobowych, w której nie odlicza się VAT od zakupów związanych z działalnością. Przy zasadach ogólnych usługi taxi są objęte stawką 8%, a przedsiębiorca może rozliczać podatek naliczony zgodnie z obowiązującymi zasadami. Wybór trzeba policzyć przed zgłoszeniem.

Może, jeżeli spełnia ustawowe warunki zwolnienia podmiotowego i nie wykonuje czynności, które je wykluczają. Od 2026 roku roczny limit sprzedaży dla zwolnienia wynosi 240 000 zł, proporcjonalnie przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku. Trzeba jednak porównać zwolnienie z możliwością rozliczania VAT od kosztów samochodu.

Przewóz osób taksówką wymaga ewidencjonowania sprzedaży na kasie od początku. Może to być również kasa mająca postać oprogramowania, zintegrowana z aplikacją mobilną. Przed pierwszym kursem trzeba ustalić sposób ewidencji i obieg paragonów oraz faktur.

Do rozliczenia potrzebne są kompletne raporty okresowe, faktury, paragony i informacje o opłatach pobieranych przez platformę. Sam przelew na konto nie pokazuje pełnego przychodu ani wszystkich potrąceń. Porządkujemy pliki CSV i dokumenty tak, aby każdy kurs oraz opłata były ujęte tylko raz.

Zakres rozliczenia zależy od formy opodatkowania, tytułu prawnego do auta i tego, czy pojazd jest używany wyłącznie firmowo, czy również prywatnie. Inne zasady dotyczą podatku dochodowego, a inne odliczenia VAT. Każdy wydatek musi mieć związek z działalnością i właściwy dokument.

Trzeba zachować spójność między każdym wykonanym kursem, ewidencją na kasie i zbiorczą fakturą wystawioną kontrahentowi. Szczególnej uwagi wymagają faktury do paragonów, ceny umowne oraz kursy rozliczane poza standardowym taksometrem lub aplikacją.

Nie, jeżeli wykonywanie przewozu wymaga licencji lub innego uprawnienia. Działalność regulowana nie może być prowadzona jako działalność nierejestrowana. Przed pierwszym kursem trzeba zarejestrować firmę, dobrać aktualne PKD 2025 i spełnić wymagania dotyczące przewozu osób.

Gotowy na rozmowę?

Skup się na drodze

Księgowość firmy zostaw nam

Porozmawiaj z księgowym, który rozumie taxi, aplikacje przewozowe i floty oraz dopasuje obsługę do Twoich kursów, pojazdów i planów rozwoju.

Bez zobowiązań • Odpowiedź dopasowana do Twojego modelu działania

Wypełnij formularz

Skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe