Księgowość, która rozumie, jak zarabiasz na nieruchomościach

Księgowość dla branży nieruchomości

Prowadzisz biuro nieruchomości, zarządzasz najmem, rozwijasz portfel lokali albo kupujesz i sprzedajesz nieruchomości?
Otrzymujesz księgowość dopasowaną do źródeł przychodu, rodzaju lokali, VAT i sposobu finansowania inwestycji.

14 lat

doświadczenia

250 000+

użytkowników

7 banków

współpracuje z nami

Bezpieczeństwo

zgodnie z normą ISO 27001​

dla kogo

Ty budujesz wartość nieruchomości

My dbamy o fundamenty finansowe biznesu

Agent, zarządca i inwestor mogą działać na tym samym rynku, ale zarabiają inaczej.
Dlatego najpierw poznajemy Twój model - prowizję, najem, zarządzanie, zakwaterowanie albo obrót - a dopiero potem układamy księgowość.

Biura i agenci nieruchomości

Jednoosobowi pośrednicy, zespoły sprzedażowe i agencje rozliczające prowizje, współpracę z agentami oraz koszty pozyskania ofert.

Wynajem
i zarządzanie

Firmy wynajmujące lokale mieszkalne lub komercyjne, operatorzy najmu krótkoterminowego oraz zarządcy nieruchomości innych właścicieli.

Inwestorzy i spółki nieruchomościowe

Firmy kupujące i sprzedające nieruchomości, rozwijające portfel lokali, finansujące inwestycje kredytem i prowadzące kilka projektów jednocześnie.

Dopiero zaczynasz?

Zakładasz biuro nieruchomości lub kupujesz pierwszy lokal?

Porównamy formy opodatkowania, sprawdzimy PKD 2025, VAT i sposób ujęcia inwestycji oraz przygotujemy księgowość przed pierwszą prowizją lub podpisaniem umowy najmu.

Specyfika branży nieruchomości

Każda nieruchomość ma swój adres

Każdy przychód - inne zasady

Prowizja pośrednika, czynsz za lokal mieszkalny, najem komercyjny, zakwaterowanie i sprzedaż nieruchomości mogą wymagać odrębnego ujęcia. Porządkujemy źródła przychodów, rodzaje lokali, finansowanie i dokumenty, aby rozliczenia odzwierciedlały faktyczny model biznesu.

"Nie zaczynamy od wyboru stawki. Najpierw ustalamy, czy firma zarabia na prowizji, najmie własnych lokali, zarządzaniu cudzą nieruchomością czy obrocie. Dzięki temu przychody, VAT i koszty nie trafiają do jednego, przypadkowego schematu."

Zespół księgowy CashDirector
Obsługa branży nieruchomości

Zakres i ceny

Księgowość, która rośnie razem
z Twoim portfelem nieruchomości

Od pierwszej prowizji lub lokalu po agencję z zespołem i spółkę prowadzącą kilka inwestycji.
Zakres obsługi dopasowujemy do liczby dokumentów, nieruchomości, agentów i źródeł przychodu.

Dla agentów, wynajmu i zarządców

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Księgowość agenta,
wynajmu lub zarządcy

od

159 zł

netto/mies.

Spółka z o.o.

Pełna księgowość
agencji lub spółki

od

485 zł

netto/mies.

Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, nieruchomości, agentów i pracowników, formy opodatkowania, VAT, liczby transakcji oraz zakresu ewidencji i raportowania.

Zacznijmy od rozmowy

Opowiedz nam, na czym zarabiasz

Dopasujemy księgowość

Poznamy rodzaje nieruchomości, źródła przychodu, sposób finansowania i plany rozwoju, aby przygotować konkretny zakres obsługi.

Poznajemy, czy zarabiasz na prowizji, najmie, zarządzaniu, zakwaterowaniu czy obrocie nieruchomościami.

Sprawdzamy formę opodatkowania, VAT, dokumenty, finansowanie i sposób ewidencji każdego źródła przychodu.

Ustalamy zakres obsługi oraz miesięczną cenę dopasowaną do liczby lokali, transakcji i dokumentów.

Przejmujemy księgowość i uruchamiamy dostęp do aplikacji CashDirector.

Bez zobowiązań

Krótka rozmowa i konkretna propozycja

Księgowy znający nieruchomości

Obsługa dopasowana do modelu przychodów

Pomoc w zmianie

Płynne przeniesienie księgowości

Formularz kontaktowy
Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt. Oddzwonimy i porozmawiamy o prowizjach, najmie, VAT, kosztach transakcji, finansowaniu i planach rozwoju portfela.

Wolisz zadzwonić?

Aplikacja CashDirector

Dokumenty nieruchomości i kontakt z księgowym w jednym miejscu

Przekazuj faktury za marketing ofert, remonty, wyposażenie, obsługę lokali i finansowanie. W jednym miejscu sprawdzisz dokumenty firmy, rozliczenia i wiadomości od księgowego.

Baza wiedzy

Podatki i księgowość w nieruchomościach

Praktyczne artykuły o ryczałcie, VAT, najmie, transakcjach i kosztach inwestycji - napisane językiem agentów, zarządców i właścicieli firm.

FAQ

Pytania o księgowość branży nieruchomości

Krótko i konkretnie o ryczałcie, VAT, najmie, kosztach zakupu, amortyzacji, PCC, kasie fiskalnej i KSeF.

Ile kosztuje księgowość dla biura nieruchomości lub firmy wynajmującej lokale?

Księgowość JDG kosztuje od 159 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość spółki od 485 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy m.in. od liczby dokumentów, lokali, agentów, transakcji, źródeł przychodu, VAT oraz zakresu raportowania.

Nie ma jednej najlepszej formy dla całej branży. Agent z niewielkimi kosztami, zarządca z zespołem i inwestor finansujący zakup lokali mają zupełnie inne proporcje przychodów do kosztów. Porównujemy skalę podatkową, podatek liniowy i ryczałt na danych konkretnej firmy.

Stawka zależy od klasyfikacji faktycznie wykonywanych czynności. Przykładowo kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek mogą podlegać stawce 10%, a wynajem i obsługa nieruchomości własnych lub dzierżawionych — 8,5% do 100 000 zł przychodu i 12,5% od nadwyżki. Pośrednictwo i zarządzanie trzeba ocenić odrębnie.

Nie zawsze. O kwalifikacji nie decyduje wyłącznie liczba lokali ani długość umów, lecz całokształt sposobu działania. Najem prywatny rozlicza się ryczałtem, natomiast najem prowadzony w ramach firmy może wymagać innej ewidencji i uwzględnienia składników majątku związanych z działalnością.

Najem lokalu mieszkalnego wyłącznie na cele mieszkaniowe może korzystać ze zwolnienia z VAT. Usługi zakwaterowania są co do zasady objęte stawką 8%, a najem lokalu użytkowego podstawową stawką 23%. O rozliczeniu decyduje rzeczywisty cel i model usługi, nie tylko nazwa umowy.

Nie. Cena zakupu nieruchomości jest wydatkiem inwestycyjnym, a nie jednorazowym kosztem. Sposób rozliczenia opłat transakcyjnych i odsetek zależy m.in. od rodzaju nieruchomości, momentu oddania jej do używania i celu wykorzystania.

Budynki i lokale mieszkalne co do zasady nie podlegają obecnie amortyzacji podatkowej. Inaczej może wyglądać rozliczenie lokalu użytkowego. Przed zakupem warto sprawdzić klasyfikację nieruchomości i policzyć skutki podatkowe całej inwestycji.

Standardowa stawka PCC przy sprzedaży nieruchomości wynosi 2%, ale sposób opodatkowania konkretnej transakcji zależy również od VAT i ustawowych wyjątków. Przy większej liczbie lokali w jednej inwestycji mogą działać szczególne zasady, dlatego umowę i status stron trzeba sprawdzić przed transakcją.

Obowiązek zależy od tego, kto jest klientem, jak dokonywana jest zapłata i czy spełnione są warunki konkretnego zwolnienia z ewidencjonowania. Inaczej analizuje się faktury dla firm, przelewy od najemców i sprzedaż usług zakwaterowania osobom fizycznym.

Terminy i wyjątki zależą od statusu podatnika oraz rodzaju faktury. W branży nieruchomości warto wcześniej uporządkować fakturowanie prowizji, czynszów i kosztów dodatkowych. Aplikacja CashDirector pomaga przekazywać dokumenty i obsługiwać płatności faktur z KSeF w jednym miejscu.

Gotowy na rozmowę?

Rozwijaj portfel nieruchomości

Księgowość zostaw nam

Porozmawiaj z księgowym, który rozumie pośrednictwo, najem, zarządzanie i inwestycje oraz dopasuje obsługę do Twojego modelu działania.

Bez zobowiązań • Odpowiedź dopasowana do Twojego modelu działania

Wypełnij formularz

Skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe