Księgowość, która zna specyfikę Twojego salonu

Księgowość dla branży beauty

Prowadzisz salon fryzjerski, gabinet kosmetyczny, SPA albo gabinet stylizacji paznokci? Otrzymujesz księgowość, która rozumie różnice między usługami, sprzedażą kosmetyków, voucherami i pakietami oraz pomaga przygotować salon na kolejne etapy rozwoju.

Wiele źródeł przychodu

Jedna księgowość dla całego salonu

14 lat

doświadczenia

250 000

użytkowników

7 banków

współpracuje z nami

Bezpieczeństwo

zgodnie z normą ISO 27001

dla kogo

Ty dbasz o efekt WOW

My o to, co dzieje się za kulisami biznesu

Fryzjer, kosmetolog, stylistka paznokci i właściciel SPA mają inne usługi, koszty oraz modele sprzedaży.
Dlatego księgowość dopasowujemy do tego, jak naprawdę działa Twój salon — nie do ogólnej etykiety „branża beauty”.

Salony fryzjerskie
i barberzy

Jednoosobowe salony, mobilni fryzjerzy, barberzy oraz firmy rozwijające zespół, dodatkowe stanowiska i kolejne lokalizacje.

Kosmetyka
i stylizacja

Gabinety kosmetyczne i kosmetologiczne, stylizacja paznokci, rzęs i brwi, makijaż, depilacja oraz pielęgnacja urody.

SPA, trychologia i salony wielousługowe

Firmy łączące różne zabiegi, masaż, trychologię, sprzedaż kosmetyków oraz rozliczanie voucherów i pakietów.

Dopiero zaczynasz?

Otwierasz salon lub gabinet beauty?

Porównamy formy opodatkowania, sprawdzimy PKD 2025, VAT i obowiązek kasy fiskalnej oraz przygotujemy księgowość przed przyjęciem pierwszego klienta.

Specyfika branży beauty

Usługi, kosmetyki i vouchery

Różne źródła sprzedaży. Jedna uporządkowana księgowość

W jednym salonie mogą spotkać się zabiegi objęte różnymi zasadami, sprzedaż produktów, pakiety, przedpłaty i vouchery. Do tego dochodzą raporty z kasy, koszty materiałów, sprzęt oraz wynagrodzenia zespołu. Najpierw porządkujemy model sprzedaży, a potem dobieramy sposób ewidencji i rozliczeń.

"Na początku ustalamy, jakie usługi wykonujesz, czy sprzedajesz kosmetyki i jak działają vouchery oraz pakiety. Dzięki temu stawki podatku, w tym VAT, ryczałtu, raporty z kasy oraz koszty nie są rozliczane według jednego, przypadkowego schematu."

Zespół księgowy CashDirector
Obsługa branży beauty

Zakres i ceny

Księgowość, która rośnie razem z Twoim salonem

Od samodzielnego stanowiska po salon z zespołem, sprzedażą produktów i kolejnymi lokalizacjami.
Zakres obsługi dopasowujemy do liczby dokumentów, pracowników i źródeł sprzedaży.

Dla salonów i gabinetów beauty

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Księgowość salonu beauty

od

159 zł

netto/mies.

Spółka z o.o.

Pełna księgowość salonu lub sieci

od

485 zł

netto/mies.

Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, stanowisk i pracowników, formy opodatkowania, VAT, sprzedaży produktów, liczby kas oraz lokalizacji i zakresu raportowania.

Zacznijmy od rozmowy

Opowiedz nam, jak działa Twój salon

Dopasujemy księgowość

Poznamy zakres usług, sprzedaż kosmetyków, sposób pracy zespołu i plany rozwoju, aby przygotować konkretny zakres obsługi.

Poznajemy rodzaje usług, sprzedaż produktów i sposób działania salonu.

Sprawdzamy podatki dochodowe, VAT, kasę fiskalną, dokumenty i obowiązki branżowe.

Ustalamy zakres obsługi oraz miesięczną cenę dopasowaną do salonu.

Przejmujemy księgowość i uruchamiamy dostęp do aplikacji CashDirector.

Bez zobowiązań

Krótka rozmowa i konkretna propozycja

Księgowy znający
branżę beauty

Obsługa dopasowana do usług i sprzedaży

Pomoc w zmianie

Płynne przeniesienie księgowości

Formularz kontaktowy
Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt. Oddzwonimy i porozmawiamy o usługach, sprzedaży kosmetyków, VAT, kasie fiskalnej, kosztach i planach rozwoju salonu.

Wolisz zadzwonić?

Aplikacja CashDirector

Dokumenty salonu i kontakt z księgowym w jednym miejscu

Przekazuj faktury za kosmetyki, materiały, wyposażenie, lokal, oprogramowanie i szkolenia. W jednym miejscu sprawdzisz dokumenty salonu, rozliczenia oraz wiadomości od księgowego.

Baza wiedzy

Podatki i księgowość
salonu beauty

Praktyczne artykuły o kasie fiskalnej, VAT, ryczałcie, sprzedaży kosmetyków i rozwoju salonu — napisane językiem właścicieli branży beauty.

FAQ

Pytania o księgowość branży beauty

Krótko i konkretnie o podatkach, VAT, kasie fiskalnej, kosztach salonu, kosmetykach, voucherach i BDO

Ile kosztuje księgowość salonu beauty?

Księgowość salonu prowadzonego jako JDG kosztuje od 159 zł netto miesięcznie, a pełna księgowość spółki od 485 zł netto miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, pracowników, stanowisk, sposobu opodatkowania, VAT, sprzedaży kosmetyków i liczby lokalizacji.

Salon może rozliczać się na skali podatkowej, podatkiem liniowym albo ryczałtem, jeżeli spełnia warunki. Wybór zależy przede wszystkim od kosztów lokalu, wyposażenia, materiałów, zatrudnienia, wysokości przychodów oraz udziału sprzedaży produktów. Porównujemy warianty na danych konkretnego salonu.

Stawka 8,5% może mieć zastosowanie do typowej działalności usługowej, o ile dana usługa nie jest objęta inną stawką. Gdy salon jednocześnie sprzedaje kosmetyki lub świadczy usługi o innym charakterze, przychody trzeba prawidłowo rozdzielić według faktycznie wykonywanych czynności.

Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone z ogólnych zwolnień z ewidencjonowania na kasie. Dlatego przed przyjęciem pierwszego klienta trzeba sprawdzić obowiązek, kupić odpowiednie urządzenie i przygotować ewidencję. W tej branży stosuje się kasy online.

Obniżona stawka może obejmować usługi sklasyfikowane w określonych grupowaniach PKWiU, m.in. część usług kosmetycznych, manicure i pedicure. Nie obejmuje automatycznie każdego zabiegu oferowanego w salonie. Przy wątpliwościach zakres usługi i klasyfikację trzeba ocenić indywidualnie.

Stawki ryczałtu zależą od rodzaju uzyskiwanego przychodu, dlatego nie należy automatycznie stosować jednej stawki do całej działalności salonu. Usługi kosmetyczne lub fryzjerskie, sprzedaż kosmetyków, wynajem stanowiska czy inne dodatkowe źródła przychodów mogą wymagać odrębnej kwalifikacji. Kluczowe jest ustalenie, z czego faktycznie pochodzi przychód i jaka stawka ma zastosowanie do danej działalności.

Tak, jeżeli spełnia ustawowe warunki i nie wykonuje czynności wyłączających zwolnienie. Od 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie, odpowiednio proporcjonalnie przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku. Przy dużych inwestycjach warto również policzyć wariant dobrowolnej rejestracji do VAT.

Może wpływać. Sprzedaż niektórych preparatów kosmetycznych i toaletowych w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość znajduje się w katalogu czynności wyłączających zwolnienie podmiotowe. Przed uruchomieniem sklepu trzeba sprawdzić asortyment, model sprzedaży i moment rejestracji do VAT.

W zależności od formy opodatkowania kosztami mogą być m.in. czynsz, media, kosmetyki i materiały zużywane podczas zabiegów, wyposażenie, leasing urządzeń, oprogramowanie do rezerwacji, szkolenia, marketing oraz wynagrodzenia. Każdy wydatek musi mieć związek z działalnością i właściwy dokument.

Najpierw trzeba ustalić rzeczywisty model współpracy. Inaczej wygląda sytuacja, gdy salon wynajmuje niezależnej stylistce lub fryzjerowi samo stanowisko, a inaczej, gdy zapewnia również obsługę, materiały, system rezerwacji lub inne świadczenia. Model współpracy wpływa na umowę, dokumentowanie przychodów oraz ich rozliczenie podatkowe.

Sposób rozliczenia zależy od warunków oferty: czy voucher wskazuje konkretną usługę, kiedy klient dokonuje wyboru, kiedy następuje realizacja i czy wpłata podlega zwrotowi. Regulamin sprzedaży powinien być spójny z ewidencją na kasie i rozliczeniem VAT.

Obowiązek zależy od rodzaju i ilości wytwarzanych odpadów oraz od tego, czy salon wprowadza produkty lub opakowania. Szczególnej analizy wymagają odpady po substancjach niebezpiecznych oraz sprzedaż własnych produktów. Pomagamy ustalić, jakie informacje i dokumenty trzeba przygotować do weryfikacji obowiązku.

Gotowy na rozmowę?

Zadbaj o klientów

Księgowość salonu zostaw nam

Porozmawiaj z księgowym, który zna branżę beauty i dopasuje obsługę do usług, sprzedaży produktów oraz planów rozwoju Twojego salonu.

Bez zobowiązań • Odpowiedź dopasowana do Twojego modelu działania

Wypełnij formularz

Skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe