Od 1 listopada 2026 roku pełnoletni przedsiębiorca zarejestruje jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG wyłącznie online. Firmę możesz założyć także przez bank współpracujący z CashDirector, z bezpłatną pomocą naszych ekspertów przy rejestracji oraz wymaganych zgłoszeniach do ZUS i VAT.
Kogo obejmuje obowiązek rejestracji firmy tylko online
Od 1 listopada 2026 roku obowiązek elektronicznego złożenia wniosku o rozpoczęcie działalności obejmie osoby pełnoletnie rejestrujące firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wyjątek dotyczy działalności zakładanej przez osobę małoletnią, dla której pozostaje odrębna procedura. Nowe zasady dotyczą sposobu rejestracji i nie wymagają ponownego wpisu już działającej firmy.
Termin i zakres zmiany potwierdza komunikat Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Sam wpis do CEIDG pozostaje bezpłatny. Nie ma też obowiązku korzystania z płatnego pośrednika przy rejestracji.
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) online nie wymaga korzystania z konkretnego banku ani biura rachunkowego. Możesz samodzielnie złożyć wniosek w kanale publicznym albo wybrać usługę łączącą rejestrację ze wsparciem eksperta.
Co zmienia się w CEIDG w 2026 i 2028 roku
Zmiany w CEIDG mają dwa główne terminy. Od 1 listopada 2026 roku pełnoletnie osoby będą rejestrować działalność wyłącznie przez internet. Pozostałe wnioski, dotyczące m.in. zmiany danych, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności, przejdą obowiązkowo do obsługi elektronicznej od 1 listopada 2028 roku.
| Termin | Zakres obowiązkowej obsługi elektronicznej |
| 1 listopada 2026 | Wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG przez osobę pełnoletnią |
| 1 listopada 2028 | Pozostałe wnioski CEIDG, w tym zmiana danych, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności |
Jeśli już prowadzisz firmę, do 31 października 2028 roku nadal będzie można składać papierowe wnioski w tych pozostałych sprawach. Odrębna procedura dla małoletnich pozostaje wyjątkiem od obowiązkowej obsługi elektronicznej.
Gdzie zarejestrować firmę online po zmianach w CEIDG
Działalność gospodarczą zarejestrujesz przez Biznes.gov.pl, usługę Firma w aplikacji mObywatel albo bank lub platformę oferującą taką usługę. Kanały różnią się warunkami dostępu i zakresem obsługi. Przed wyborem sprawdź, czy poza wpisem do CEIDG załatwisz również potrzebne zgłoszenia do ZUS i VAT.
Rejestracja w publicznym portalu dla przedsiębiorców
W serwisie Biznes.gov.pl możesz przygotować i przesłać wniosek online. Przed rozpoczęciem sprawdź dostępne sposoby potwierdzenia tożsamości i podpisania dokumentów. Jeśli potrzebujesz pomocy w obsłudze usługi elektronicznej, możesz skorzystać ze wsparcia konsultantów tego portalu.
Rejestracja w aplikacji mObywatel
Usługa Firma pozwala zarejestrować pierwszą działalność gospodarczą. Zgodnie z informacją Ministerstwa Cyfryzacji mogą z niej korzystać pełnoletni użytkownicy z polskim obywatelstwem, aktywnym profilem zaufanym i mDowodem dodanym do aplikacji. Rejestracja jest możliwa, jeśli wcześniej nie złożono w tej sprawie wniosku inną drogą.
Ważny jest zakres usługi. Ministerstwo Cyfryzacji wyjaśnia, że zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS oraz rejestrację VAT trzeba załatwić odrębnie, w urzędzie lub online przez Biznes.gov.pl. Samo wysłanie wniosku z telefonu nie oznacza zakończenia wszystkich formalności związanych ze startem firmy.
Jak założyć firmę przez bank z bezpłatną pomocą CashDirector
Zakładanie firmy przez bank współpracujący z CashDirector pozwala połączyć rejestrację JDG z otwarciem rachunku firmowego i bezpłatną pomocą eksperta. Wspólnie przygotowujemy dane, pomagamy wypełnić wniosek CEIDG i dopełnić wymaganych zgłoszeń do ZUS oraz VAT.
Nasz ekspert wyjaśnia poszczególne etapy rejestracji i odpowiada na pytania dotyczące formalności. Możesz omówić planowaną działalność przed wysłaniem dokumentów i ustalić, jakie zgłoszenia będą potrzebne w Twojej sytuacji. Pomoc obejmuje wszystkie formalności związane z rejestracją firmy, a nie tylko przesłanie formularza.
Za pomoc CashDirector w założeniu firmy nie pobieramy opłat. Koszty i warunki prowadzenia rachunku bankowego oraz późniejszej obsługi księgowej są określone w odrębnych ofertach.
Jakie dane przygotować do rejestracji firmy w CEIDG
Przed złożeniem wniosku CEIDG przygotuj podstawowe dane firmy i ustal planowany sposób rozliczeń. Poniższa lista pomoże Ci również przygotować się do rozmowy z ekspertem:
- nazwę firmy oraz adresy związane z działalnością;
- rodzaj planowanej sprzedaży i odpowiadające mu kody PKD;
- planowaną datę rozpoczęcia działalności;
- sposób opodatkowania, uwzględniający przewidywane przychody i koszty;
- sytuację ubezpieczeniową i potrzebne zgłoszenia do ZUS;
- obowiązki dotyczące VAT oraz sposób prowadzenia księgowości.
Szczegółową kolejność formalności opisujemy w poradniku o tym, jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku. Przygotowując start firmy, uwzględnij również e-Doręczenia dla przedsiębiorców i dostęp do firmowej korespondencji urzędowej.
Najwięcej uwagi warto poświęcić decyzjom, które wpływają na późniejsze rozliczenia. Osoba świadcząca usługi na sprzęcie kontrahenta może mieć inną strukturę wydatków niż właściciel sklepu kupujący towar i wynajmujący lokal. Dlatego samo porównanie stawek podatku nie wystarczy do wyboru sposobu rozliczeń.
Co istotne przy wyborze formy opodatkowania nie warto kierować się wyłącznie wysokością stawki podatku. Znaczenie mają również przewidywane przychody, koszty prowadzenia działalności, możliwość korzystania z ulg i preferencji oraz sposób naliczania składki zdrowotnej – wyjaśnia Karolina Kasprzyk, Lider Zespołu Księgowego, Specjalista ds. księgowości z CashDirector S.A.
Co omówić z księgowym przed założeniem działalności?
Przed rejestracją warto omówić sposób dokumentowania sprzedaży i wydatków, obowiązki wobec ZUS oraz potrzebę rejestracji VAT. Przy wyborze formy opodatkowania znaczenie ma również Twoja sytuacja poza firmą. Sprawy wymagające doradztwa podatkowego należy skonsultować z doradcą podatkowym.
Do pierwszej rozmowy przygotuj opis planowanych usług lub sprzedaży, szacunek przychodów i najważniejszych wydatków. Powiedz również o innych źródłach dochodu, np. pracy na etacie, oraz o planowanej współpracy z klientami zagranicznymi. Te informacje pomogą określić, które kwestie wymagają wyjaśnienia przed rejestracją.
Pytania o zakładanie firmy online i pomoc przez bank
Czy firmę można założyć przez bank bez wizyty w urzędzie
Tak. Bank oferujący rejestrację działalności umożliwia złożenie wniosku CEIDG elektronicznie. W bankach współpracujących z CashDirector możesz przy tym skorzystać z bezpłatnej pomocy eksperta. Przed rozpoczęciem sprawdź warunki dostępu do usługi w wybranym banku.
Czy firma wpisana wcześniej do CEIDG musi rejestrować się ponownie
Nie. Zmiana kanału składania wniosku o rozpoczęcie działalności nie wymaga ponownego wpisu już działającej firmy. Jeśli potrzebujesz zmienić dane, stosujesz procedurę właściwą dla tej sprawy.
Czy rejestracja online wymaga wykupienia księgowości
Nie. Wpis do CEIDG jest bezpłatny, a samodzielna rejestracja w kanale publicznym nie wymaga zakupu obsługi księgowej. Jeśli wybierasz pomoc banku lub innego dostawcy, sprawdź warunki jego oferty oraz zakres wsparcia.
Załóż firmę przez bank z pomocą CashDirector
Planujesz rozpocząć działalność? Skorzystaj z bezpłatnej pomocy CashDirector przy zakładaniu firmy przez bank. Pomożemy Ci przygotować wniosek CEIDG, dopełnić wymaganych zgłoszeń do ZUS i VAT oraz wyjaśnić pytania przed startem. Zamów bezpłatną pomoc w założeniu firmy.
Źródła
Stan informacji na 30 października 2026 roku.
