Nie każdy przedsiębiorca musi od razu po założeniu firmy rejestrować się w BDO – Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Jednak wiele branż i typów działalności podlega temu obowiązkowi – a jego niedopełnienie może prowadzić do problemów administracyjnych. Sprawdź, kto musi wpisać się do BDO, kiedy należy to zrobić i jakie wiążą się z tym obowiązki dla firm wpisanych do BDO.
Kto musi wpisać się do BDO i kiedy?
Zgodnie z przepisami, obowiązek wpisu do BDO mają podmioty, które:
- wytwarzają odpady i prowadzą ich ewidencję,
- wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach (np. sklepy internetowe, producenci),
- importują sprzęt elektroniczny, baterie, akumulatory, pojazdy lub opony,
- oferują torby foliowe objęte opłatą recyklingową.
Wpisu do BDO należy dokonać przed rozpoczęciem działalności, która podlega obowiązkowi rejestracji. Nie ma ściśle określonego terminu, ale rozpoczęcie działalności bez wymaganego wpisu uznawane jest za wykroczenie.
Dowiedz się, jak zarejestrować firmę, przeczytaj nasz artykuł: Zakładanie firmy w Polsce – najczęstsze pytania i odpowiedzi.
Przykłady działalności gospodarczych wymagających wpisu do BDO
Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy różnych branż – zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i mikrofirm. Poniżej przedstawiamy przykładowe rodzaje działalności, które najczęściej muszą dokonać wpisu do BDO:
- Sklepy internetowe sprzedające produkty w opakowaniach,
- Warsztaty samochodowe generujące zużyte oleje, filtry, opony,
- Producenci żywności i napojów, którzy pakują swoje wyroby,
- Firmy budowlane, które wytwarzają odpady budowlane,
- Importerzy towarów – od elektroniki po kosmetyki,
- Hurtownie i sklepy oferujące torby foliowe,
- Gospodarstwa rolne powyżej 75 ha stosujące nawozy i środki ochrony roślin.
Obowiązki firm wpisanych do BDO
Po wpisaniu się do rejestru BDO, przedsiębiorca musi spełnić szereg wymagań. Obowiązki związane z BDO dotyczą wielu obszarów działalności.
Prowadzenie elektronicznej ewidencji odpadów
Od 2020 r. firmy mają obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów w systemie BDO. Dotyczy to zarówno ich wytwarzania, jak i przekazywania do dalszego zagospodarowania.
Opłata roczna za BDO
Każdy wpisany podmiot musi co roku, do końca lutego, uiścić opłatę roczną BDO:
- 100 zł dla mikroprzedsiębiorców,
- 300 zł dla pozostałych firm.
Pierwsza opłata jest już wliczona w opłatę rejestracyjną.
Obowiązek umieszczania numeru BDO na dokumentach
Numer rejestrowy BDO należy zamieszczać na:
- fakturach,
- paragonach,
- umowach sprzedaży,
- kartach przekazania odpadów (KPO) i ewidencji odpadów (KEO).
Sprawozdawczość w BDO – terminy
Obowiązki związane z BDO dotyczą także corocznych sprawozdań, które przedsiębiorca składa w następujących terminach:
- do 15 marca – sprawozdania o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi oraz o produktach i opakowaniach,
- do 31 stycznia – sprawozdanie o odbiorze odpadów komunalnych (dla PSZOK-ów i odbiorców odpadów z nieruchomości).
Sprawozdania składa się wyłącznie w formie elektronicznej przez system BDO.
Przechowywanie dokumentów
Dokumenty będące podstawą do sprawozdań (np. faktury, KPO) muszą być przechowywane przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą.
Aktualizacja danych w BDO
W razie zmiany:
- adresu działalności,
- zakresu działalności objętej wpisem,
- danych kontaktowych,
firma ma 30 dni na aktualizację wpisu przez indywidualne konto w systemie BDO.
Wpis do BDO to obowiązek wielu firm – nie tylko produkcyjnych, ale także handlowych, usługowych i tych działających online. Istotne jest nie tylko dokonanie rejestracji, ale także rzetelne prowadzenie ewidencji, terminowe składanie sprawozdań oraz aktualizacja danych.
