Spółka cywilna to jedna z częściej wybieranych form współpracy przez początkujących przedsiębiorców. Wynika to z jej prostoty, niskich kosztów prowadzenia oraz możliwości elastycznego dopasowania warunków współpracy. Jednak zanim zdecydujesz się na ten krok, warto poznać zarówno korzyści, jak i potencjalne ryzyka. Wyjaśniamy, jak założyć spółkę cywilną oraz omawiamy kwestie odpowiedzialności jej wspólników oraz podstawowe wady i zalety tej formy działalności.
Jak założyć spółkę cywilną?
Założenie spółki cywilnej jest stosunkowo proste. Wystarczy co najmniej dwóch wspólników – mogą to być osoby fizyczne lub prawne – którzy zawrą między sobą umowę spółki cywilnej. Taka umowa powinna określać m.in. cele działalności, kwestie podziału zysków i odpowiedzialności, a także sposób reprezentowania (zasady działania spółki cywilnej)
Kolejnym krokiem jest rejestracja działalności przez każdego wspólnika w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Spółka cywilna jako taka nie jest osobnym podmiotem – to wspólnicy są przedsiębiorcami.
Spółka cywilna a odpowiedzialność wspólników
Jednym z najważniejszych aspektów, które należy rozważyć, jest odpowiedzialność wspólników. W spółce cywilnej każdy ze wspólników odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi wspólnikami. To oznacza, że w przypadku problemów finansowych wierzyciel może domagać się spłaty długu od dowolnego wspólnika, niezależnie od jego udziału w zyskach.
Dlatego warto zabezpieczyć się odpowiednią umową i dokładnie przemyśleć, z kim wchodzimy we współpracę.
Wady i zalety spółki cywilnej
Zalety spółki cywilnej:
- Niski koszt założenia i brak wymogu kapitału zakładowego.
- Prosta struktura organizacyjna.
- Możliwość elastycznego dostosowania zasad działania spółki cywilnej w umowie.
- Brak obowiązku prowadzenia pełnej księgowości (do określonych progów przychodów).
Wady spółki cywilnej:
- Brak osobowości prawnej – spółka nie istnieje jako samodzielny podmiot.
- Pełna odpowiedzialność wspólników całym majątkiem prywatnym.
- Możliwe trudności w podejmowaniu decyzji, zwłaszcza przy braku zaufania między wspólnikami.
Brak możliwości przekształcenia bez uprzedniego rozwiązania spółki cywilnej
Rozwiązanie spółki cywilnej – co trzeba wiedzieć?
Rozwiązanie spółki cywilnej może nastąpić z różnych powodów – od decyzji wspólników, przez wypowiedzenie umowy, aż po śmierć jednego z nich (chyba że umowa stanowi inaczej). Kluczowe jest prawidłowe zakończenie działalności: należy rozliczyć się z kontrahentami, zakończyć sprawy podatkowe i wyrejestrować działalność wspólników z CEIDG.
Warto pamiętać, że nawet po rozwiązaniu spółki wspólnicy mogą nadal odpowiadać za zobowiązania powstałe w czasie jej istnienia.
Nie chcesz odpowiadać majątkiem prywatnym? Sprawdź, jakie możliwości oferuje spółka z o.o.. Przeczytaj nasz artykuł Spółka z o.o. – jak działa, jak ją założyć i prowadzić w 2025 roku?
Spółka cywilna – kiedy warto ją założyć?
Spółka cywilna to dobre rozwiązanie dla osób chcących prowadzić biznes wspólnie, bez zbędnych formalności. Jednak przed jej założeniem warto dokładnie rozważyć wszystkie wady i zalety spółki cywilnej, zwracając szczególną uwagę na to, jak wygląda odpowiedzialność za zobowiązania. Świadome podejście do tej formy działalności może uchronić przed poważnymi problemami w przyszłości – zwłaszcza przy ewentualnym rozwiązaniu spółki cywilnej.
Zakładasz spółkę cywilną i chcesz skorzystać ze zdalnej obsługi księgowej? Wybierz usługi CashDirector i zyskaj profesjonalne wsparcie dla Twojej firmy dzięki naszym doświadczonym ekspertom księgowym.
