Zaliczka a zadatek – najważniejsze różnice, które musisz znać

W codziennej działalności gospodarczej często spotykamy się z pojęciami zaliczka i zadatek. Choć brzmią podobnie, ich znaczenie i skutki prawne są zupełnie inne. Warto znać różnice, aby uniknąć nieporozumień – zwłaszcza przy zawieraniu umów i księgowaniu zaliczek.

Czym jest zaliczka?

Zaliczka to kwota pieniężna przekazywana drugiej stronie umowy przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru. Stanowi część ustalonej ceny i jest traktowana jako forma przedpłaty. W przypadku niewykonania umowy – niezależnie od przyczyny – następuje zwrot zaliczki.

---

Ważne: zaliczka nie zabezpiecza stron tak jak zadatek, dlatego przy bardziej ryzykownych transakcjach warto rozważyć inne rozwiązanie.

---

A co z zadatkiem?

Zadatek również jest formą przedpłaty, ale ma dodatkowe znaczenie zabezpieczające. Jeśli strona, która dała zadatek, nie wywiąże się z umowy – traci go. Natomiast jeśli umowy nie dotrzyma strona, która zadatek otrzymała – musi go zwrócić w podwójnej wysokości.

Przykład: jeśli klient wpłacił 1000 zł jako zadatek, a sprzedawca nie dostarczył towaru, klient może żądać 2000 zł.

Księgowanie zaliczki – na co uważać?

Dla przedsiębiorców istotne jest również poprawne księgowanie zaliczki. W momencie otrzymania zaliczki należy ją zaksięgować jako przychód przyszły, a nie jako ostateczny dochód. Dopiero po realizacji usługi lub dostawie towaru można ją ująć jako przychód właściwy.

Błąd w księgowaniu zaliczki może skutkować problemami podatkowymi – dlatego warto korzystać z pomocy księgowej lub biura rachunkowego.

Zwrot zaliczki a zwrot zadatku

Jeśli umowa nie dojdzie do skutku:

• w przypadku zaliczki – następuje zwrot zaliczki niezależnie od winy,
• w przypadku zadatku – jego los zależy od tego, kto zawinił.

To kluczowa różnica, która może mieć poważne konsekwencje finansowe.

Nie zgaduj – zaufaj ekspertom

Wybór między zaliczką a zadatkiem powinien być dobrze przemyślany.

• Zaliczka – bezpieczna, ale nie zabezpiecza stron w przypadku zerwania umowy.
• Zadatek – wiąże się z większym ryzykiem, ale działa jako forma zabezpieczenia.

Poprawne księgowanie zaliczki jest obowiązkiem każdej firmy. Pamiętaj o zasadach dotyczących zwrotu zaliczki i zadatku. Jeżeli samodzielna księgowośc sprawia Ci trudności, skorzystaj z oferty CashDirector. Pomożemy Ci uniknąć kosztownych błędów i prawidłowo poprowadzimy Twoje rozliczenia, możesz też liczyć na biznesowe wsparcie księgowej prowadzącej – zawsze wskazujemy rozwiązania, które są korzystne dla Twojej firmy.

Dowiedz się więcej na temat naszej oferty!