W codziennej działalności gospodarczej często spotykamy się z pojęciami zaliczka i zadatek. Choć brzmią podobnie, ich znaczenie i skutki prawne są zupełnie inne. Warto znać różnice, aby uniknąć nieporozumień – zwłaszcza przy zawieraniu umów i księgowaniu zaliczek.
Czym jest zaliczka?
Zaliczka to kwota pieniężna przekazywana drugiej stronie umowy przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru. Stanowi część ustalonej ceny i jest traktowana jako forma przedpłaty. W przypadku niewykonania umowy – niezależnie od przyczyny – następuje zwrot zaliczki.
Ważne: zaliczka nie zabezpiecza stron tak jak zadatek, dlatego przy bardziej ryzykownych transakcjach warto rozważyć inne rozwiązanie.
A co z zadatkiem?
Zadatek również jest formą przedpłaty, ale ma dodatkowe znaczenie zabezpieczające. Jeśli strona, która dała zadatek, nie wywiąże się z umowy – traci go. Natomiast jeśli umowy nie dotrzyma strona, która zadatek otrzymała – musi go zwrócić w podwójnej wysokości.
Przykład: jeśli klient wpłacił 1000 zł jako zadatek, a sprzedawca nie dostarczył towaru, klient może żądać 2000 zł.
Księgowanie zaliczki – na co uważać?
Dla przedsiębiorców istotne jest również poprawne księgowanie zaliczki. W momencie otrzymania zaliczki należy ją zaksięgować jako przychód przyszły, a nie jako ostateczny dochód. Dopiero po realizacji usługi lub dostawie towaru można ją ująć jako przychód właściwy.
Błąd w księgowaniu zaliczki może skutkować problemami podatkowymi – dlatego warto korzystać z pomocy księgowej lub biura rachunkowego.
Zwrot zaliczki a zwrot zadatku
Jeśli umowa nie dojdzie do skutku:
- w przypadku zaliczki – następuje zwrot zaliczki niezależnie od winy,
- w przypadku zadatku – jego los zależy od tego, kto zawinił.
To kluczowa różnica, która może mieć poważne konsekwencje finansowe.
Nie zgaduj – zaufaj ekspertom
Wybór między zaliczką a zadatkiem powinien być dobrze przemyślany.
- Zaliczka – bezpieczna, ale nie zabezpiecza stron w przypadku zerwania umowy.
- Zadatek – wiąże się z większym ryzykiem, ale działa jako forma zabezpieczenia.
Poprawne księgowanie zaliczki jest obowiązkiem każdej firmy. Pamiętaj o zasadach dotyczących zwrotu zaliczki i zadatku. Jeżeli samodzielna księgowośc sprawia Ci trudności, skorzystaj z oferty CashDirector. Pomożemy Ci uniknąć kosztownych błędów i prawidłowo poprowadzimy Twoje rozliczenia, możesz też liczyć na biznesowe wsparcie księgowej prowadzącej – zawsze wskazujemy rozwiązania, które są korzystne dla Twojej firmy.
