Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, z którego korzysta wielu przedsiębiorców w sytuacjach kryzysowych lub przejściowych. Może być tymczasową ulgą w prowadzeniu firmy, ale warto wiedzieć, z czym się wiąże. Poniżej wyjaśniamy, jak zawiesić działalność gospodarczą, a także przedstawiamy najistotniejsze skutki zawieszenia działalności gospodarczej.
Kiedy warto zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności możliwe jest w każdej chwili, o ile firma nie zatrudnia pracowników. To dobra opcja, jeśli firma nie przynosi zysków, przedsiębiorca planuje dłuższy urlop, wyjazd zagraniczny lub ma inne zobowiązania, które uniemożliwiają bieżące prowadzenie działalności. Czas zawieszenia może trwać od 30 dni do nawet 24 miesięcy (lub bezterminowo w przypadku jednoosobowej działalności).
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Cały proces można przeprowadzić online poprzez CEIDG. Wystarczy złożyć wniosek CEIDG-1 z odpowiednim oznaczeniem. W przypadku spółek – zgłoszenie składa się do KRS. Formalności są proste i nie wiążą się z dodatkowymi kosztami. Warto jednak wiedzieć, że zawieszenie działalności jednoosobowej nie zwalnia w pełni z obowiązków wobec urzędów.
Skutki zawieszenia działalności
Jakie są skutki zawieszenia działalności? Przede wszystkim przedsiębiorca nie może prowadzić sprzedaży ani osiągać przychodów z działalności. Może natomiast:
- podejmować czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
- przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem,
- zbywać własne środki trwałe,
- uczestniczyć w postępowaniach sądowych, administracyjnych i podatkowych.
Zawieszenie a ZUS i podatki
Jedną z najważniejszych kwestii jest wpływ zawieszenia działalności na ZUS i podatki oraz związane z nimi obowiązki przedsiębiorcy. W okresie zawieszenia nie trzeba opłacać składek ZUS (chyba że przedsiębiorca korzysta z ubezpieczenia zdrowotnego dobrowolnie). Nie nalicza się również zaliczek na podatek dochodowy ani VAT, jeśli firma nie wykonuje czynności opodatkowanych.
Jeśli jednak przedsiębiorca wystawia faktury lub osiąga przychody np. z najmu majątku firmowego, może to skutkować obowiązkiem podatkowym.
Czy można pracować na etacie przy zawieszonej działalności?
Jeżeli zastanawiasz się, czy można pracować na etacie przy zawieszonej działalności, to odpowiedź brzmi: tak. Zawieszenie nie wyklucza zatrudnienia na umowę o pracę, zlecenie czy dzieło. Daje to dużą elastyczność – działalność można „zamrozić”, a jednocześnie uzyskiwać dochód z innych źródeł.
Zawieszenie a ulga na start
Jeżeli rozważasz zawieszenie, a ulga na start ciągle Cię dotyczy, nie musisz się martwić. Po upływie okresu zawieszenia nadal możesz korzystać z preferencyjnych warunków ZUS. Okres zawieszenia nie jest liczony do 6 miesięcy ulgi, co oznacza, że czas ten „zamraża” prawo do korzystania ze zwolnienia z opłacania obowiązkowych składek ZUS.
Obowiązki przy zawieszeniu firmy
Choć firma jest zawieszona, niektóre obowiązki pozostają. Należy np. przechowywać dokumentację księgową, aktualizować dane w CEIDG/KRS w razie zmian czy odpowiadać na wezwania urzędów. To istotne, by uniknąć nieporozumień i ewentualnych kar.
Przed podjęciem decyzji o zawieszeniu działalności przedsiębiorca powinien dokładnie przeanalizować sytuację, w której się znajduje, aby upewnić się, że taka opcja będzie dla niego korzystna. Warto też znać swoje prawa i obowiązki, by spokojnie przetrwać czas przerwy w prowadzeniu działalności. Informacje najlepiej przekaże doświadczony ekspert księgowy. Klienci CashDirector mogą liczyć na profesjonalną obsługę księgową i pełne wsparcie biznesowe podczas prowadzenia firmy. Sprawdź, w jaki sposób pomagamy przedsiębiorcom w wypełnianiu ich obowiązków podatkowych.
Wiesz już, jak zawiesić działalność gospodarczą, przeczytaj również artykuł: Wakacje składkowe ZUS 2025 – jak z nich skorzystać?
