Planujesz letni odpoczynek, ale prowadzisz własną firmę i nie wiesz, czy możesz zostawić ją bez nadzoru? Urlop przedsiębiorcy jest nie tylko możliwy, ale wręcz potrzebny – jednak aby mieć spokojną głowę, musisz wcześniej zatroszczyć się o kilka istotnych spraw. Sprawdź, jak przygotować firmę na urlop i zorganizować wszystko tak, by nie odebrać telefonu z plaży z pytaniem: „Szefie, co teraz robimy?”.
Kto może zastąpić przedsiębiorcę podczas urlopu?
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej tylko przedsiębiorca ma formalne prawo do reprezentowania firmy. Aby ktoś mógł podejmować decyzje lub zawierać umowy w Twoim imieniu, konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa – może ono być ogólne, szczególne lub ograniczone do wybranych czynności (np. reprezentowania przed urzędami czy podpisywania umów do określonej kwoty).
Alternatywnie możesz ustanowić prokurenta, ale ta opcja dotyczy wyłącznie firm wpisanych do KRS. Prokurent ma szersze uprawnienia niż pełnomocnik, jednak nawet on nie może sprzedać firmy czy nieruchomości.
Zabezpieczenie firmy na czas urlopu – o czym warto pamiętać?
Nawet jeśli firma na co dzień funkcjonuje sprawnie, nieobecność właściciela może zaburzyć rytm pracy. Zabezpieczenie firmy na czas urlopu jest konieczne. Oto, co warto zrobić, zanim wyjedziesz:
- Wyznacz lidera lub koordynatora – osobę odpowiedzialną za kontakt z klientami i nadzorowanie bieżących działań.
- Określ zakres decyzji, które może podejmować samodzielnie – unikniesz niepotrzebnych telefonów z drobiazgami.
- Zadbaj o płynność finansową – zaplanuj przelewy do ZUS i urzędu skarbowego, by nie narazić się na kary za opóźnienia.
- Przygotuj procedury awaryjne – spisz instrukcje, hasła dostępowe, harmonogram zadań.
Zawieszenie działalności gospodarczej na czas urlopu – czy to się opłaca?
Jeśli nie zatrudniasz pracowników, możesz skorzystać z opcji zawieszenia działalności gospodarczej na czas urlopu. To dobre rozwiązanie, gdy nie chcesz przekazywać nikomu obowiązków lub po prostu planujesz całkowicie odciąć się od firmy na dłużej.
Najważniejsze informacje:
- Minimalny okres zawieszenia to 30 dni.
- Zawieszenie zgłasza się online przez CEIDG, osobiście lub przez pełnomocnika.
- W tym czasie nie możesz prowadzić działalności, ale możesz rozliczać koszty stałe (np. leasing, najem).
- Nie masz obowiązku płacenia składek ani zaliczek na podatek dochodowy (z pewnymi wyjątkami).
- Ważne: po 30 dniach zawieszenia tracisz prawo do ubezpieczenia zdrowotnego – warto rozważyć dobrowolne ubezpieczenie w NFZ.
Przeczytaj także Zawieszenie działalności gospodarczej – jakie niesie skutki?
Urlop przedsiębiorcy z „wakacjami składkowymi”
Ciekawą opcją dla niektórych przedsiębiorców są tzw. wakacje składkowe, czyli możliwość zawieszenia opłacania składek ZUS przez jeden miesiąc w roku. Program ten jest jeszcze w fazie wdrażania (warto śledzić zmiany prawne), ale jego założenie jest proste: przedsiębiorca może odpocząć bez konieczności płacenia składek za wybrany miesiąc.
Jeśli Twój profil działalności pozwala na taką formę przerwy, to doskonała okazja, by połączyć ją z letnim urlopem i zmniejszyć firmowe koszty.
Dowiedz się więcej z artykułu: Wakacje składkowe ZUS 2025 – jak z nich skorzystać?
Jak przygotować firmę na urlop – podsumowanie
Planując urlop, nie zapomnij, że odpowiednie przygotowanie firmy na urlop to klucz do spokojnego wypoczynku. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na pozostawienie firmy pod opieką zaufanej osoby, zawieszenie działalności, czy skorzystanie z wakacji składkowych – zrób to z wyprzedzeniem. Dzięki temu zyskasz nie tylko święty spokój, ale i pewność, że po powrocie nie czeka Cię kryzys do ugaszenia.
Pomimo zabezpieczenia firmy na czas urlopu, chcesz zachować kontrolę nad finansami? Możesz to robić korzystając z usług CashDirector – wraz ze zdalną obsługa księgową zyskasz dostęp do innowacyjnego systemu, który pozwoli Ci na bieżąco monitorować wynik finansowy Twojej firmy, wysokość podatków i innych nadchodzących zobowiązań.
