Zakładasz własną działalność i zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną od razu po starcie? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez nowych przedsiębiorców. Odpowiedź brzmi: nie zawsze. Najczęściej obowiązek kasy fiskalnej przy zakładaniu firmy dotyczy określonych branż i są sytuacje, kiedy trzeba mieć kasę fiskalną – nawet jeśli dopiero zaczynasz. Sprawdź, jak to wygląda w praktyce.
Kasa fiskalna a nowa firma – od czego to zależy?
To, czy musisz mieć kasę fiskalną, zależy przede wszystkim od tego:
- jakie usługi lub towary oferujesz,
- komu sprzedajesz – osobom fizycznym czy firmom,
- oraz jakie masz obroty.
W skrócie: jeśli sprzedajesz wyłącznie innym firmom lub instytucjom (czyli na fakturę), nie musisz mieć kasy fiskalnej. Ale jeśli sprzedajesz produkty lub usługi osobom prywatnym (czyli bez działalności), wtedy sprawa może wyglądać inaczej.
Obowiązek kasy fiskalnej przy zakładaniu firmy
Dla nowych przedsiębiorców obowiązują określone zasady. Jeżeli dopiero zaczynasz i Twoja sprzedaż jest skierowana do osób prywatnych, możesz skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, o ile Twój obrót nie przekroczy 20 000 zł rocznie.
Limit ten liczy się proporcjonalnie – jeśli działalność zaczynasz np. w lipcu, to masz prawo do połowy limitu, czyli 10 000 zł do końca roku.
Uwaga: Są jednak branże, w których kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży, niezależnie od obrotów. Przykłady to:
- usługi fryzjerskie,
- kosmetyczne,
- naprawa pojazdów,
- sprzedaż części samochodowych,
- gastronomia,
- przewóz osób.
Jeśli działasz w jednej z tych branż, obowiązuje Cię kasa fiskalna, a nowa firma nie może działać bez niej – musisz więc mieć ją od razu.
Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną?
Podsumujmy: kiedy trzeba mieć kasę fiskalną, a kiedy można bez niej działać?
Musisz mieć kasę fiskalną, gdy:
- sprzedajesz towary lub usługi osobom prywatnym i przekroczysz limit 20 000 zł,
- prowadzisz działalność w branży, która nie jest objęta zwolnieniem,
- dobrowolnie chcesz ją mieć (np. by skorzystać z ulgi na kasę fiskalną lub zwiększyć wiarygodność wobec klientów).
Nie musisz mieć kasy fiskalnej, gdy:
- sprzedajesz wyłącznie firmom,
- działasz w branży objętej zwolnieniem i nie przekroczysz limitu obrotów.
Nie chcesz przeoczyć ważnych obowiązków związanych z rejestracją działalności gospodarczej? Przeczytaj nasz artykuł: Dlaczego warto założyć firmę z księgowym
Bezpieczny start dzięki CashDirector
Czy muszę mieć kasę fiskalną? To zależy od charakteru Twojej działalności. Dobra wiadomość jest taka, że wiele nowych firm może zacząć bez niej – pod warunkiem że spełniasz określone kryteria.
Zanim rozpoczniesz działalność gospodarczą, sprawdź dokładnie, czy obowiązek kasy fiskalnej przy zakładaniu firmy dotyczy Twojej branży. W CashDirector informujemy nowych przedsiębiorców o wszystkich obowiązkach związanych z prowadzeniem działalności – w tym także o kwestiach związanych z kasą fiskalną. Jeśli dopiero zaczynasz i nie chcesz pominąć żadnego ważnego kroku, skorzystaj z naszego bezpłatnego wsparcia przy rejestracji firmy. Pomożemy Ci przejść przez cały proces.
Skontaktuj się z nami i załóż działalność z pewnością, że wszystko robisz zgodnie z przepisami!
