20 maja 2025 roku to ważna data dla każdego przedsiębiorcy – do tego dnia należy złożyć do ZUS deklarację zawierającą roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, z wyjątkiem tych, którzy nadal korzystają z karty podatkowej. Sprawdź, jak przygotować się do rozliczenia, uniknąć niedopłat i ewentualnie odzyskać nadpłatę.
Obowiązkowe roczne rozliczenie składki zdrowotnej
Jeśli w 2024 roku rozliczałeś się według skali podatkowej, podatku liniowego lub na zasadach ryczałtu, musisz do 20 maja 2025 roku złożyć dodatkową informację w deklaracji ZUS.
Nadchodzący termin rozliczenia z ZUS dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oznacza obowiązek wypełnienia w kwietniowej deklaracji DRA bloku XII: „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. Natomiast płatnicy opłacający składki za innych (np. pracowników) muszą zaktualizować ZUS RCA, blok III.F.
Uwaga! Obowiązek ten dotyczy również przedsiębiorców, którzy zawiesili lub zakończyli działalność gospodarczą w 2024 roku.
Niedopłata? Ureguluj ją do 20 maja 2025
Jeśli suma wpłaconych składek zdrowotnych za 2024 rok okaże się niższa niż wartość należna – ZUS oczekuje dopłaty. Kwotę tę należy uiścić najpóźniej do 20 maja razem z deklaracją.
Jak odzyskać nadpłatę?
Z kolei nadpłata powstanie, jeśli opłacone składki przewyższają wartość należną za cały rok. Wtedy możesz wnioskować o jej zwrot, składając formularz RZS-S przez ZUS PUE – dostępny od dnia po wysłaniu deklaracji.
Termin rozliczenia z ZUS w 2025 r. w przypadku wniosku o zwrot nadpłaty mija 2 czerwca. Przedsiębiorca nie może mieć zaległości wobec ZUS. Jeśli nie złoży wniosku, nadpłata automatycznie zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek.
Jak wyliczyć podstawę składki?
Podstawę roczną składki zdrowotnej wylicza się zależnie od formy opodatkowania:
- 4,9% dochodu – podatek liniowy
- 9% dochodu – skala podatkowa
Dochód = przychód – koszty – składki społeczne (jeśli nie zaliczone do kosztów)
Minimalna roczna podstawa w 2024 roku to 50 904 zł, czyli minimum do zapłaty to 4 581,36 zł składki zdrowotnej za cały rok.
Składka zdrowotna ryczałt 2024 – progi i wartości
Dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem składki zdrowotne uzależnione są od przychodu rocznego oraz przeciętnego wynagrodzenia.
Obowiązywały 3 progi składkowe:
- 419,46 zł – dla przychodów do 60 000 zł
- 699,11 zł – dla przychodów między 60 000 a 300 000 zł
- 1 258,39 zł – dla przychodów powyżej 300 000 zł
Wartości te obowiązywały przez cały 2024 rok i podlegają zastosowaniu również w rocznym rozliczeniu składek zdrowotnych.
Korekta deklaracji – do kiedy?
Jeśli po rozliczeniu podatkowym okaże się, że Twój przychód lub dochód był inny niż zakładany, masz obowiązek skorygować deklaracje ZUS.
Termin zależy od sytuacji:
- Jeśli składasz wniosek o zwrot – korekta najpóźniej do 2 czerwca 2025
- Jeśli nie wnioskujesz o zwrot – korekta do 1 lipca 2025
Chcesz mieć pewność, że rozliczenie przebiegnie bez błędów? Skorzystaj z kalkulatora ZUS lub wsparcia księgowego i rozlicz składkę zdrowotną na czas!
