Coraz więcej specjalistów z branży beauty decyduje się na prowadzenie własnej działalności w domowym zaciszu. To wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić na wynajmie lokalu, zyskać większą elastyczność i stworzyć przyjazną atmosferę dla klientek. Ale uwaga – działalność beauty w domu wiąże się z konkretnymi wymogami prawnymi, sanitarnymi i rozliczeniami podatkowymi. Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim otworzysz własny gabinet kosmetyczny w mieszkaniu.
Gabinet kosmetyczny w domu – wymagania lokalowe i formalne
Gabinet kosmetyczny w domu powinien spełniać pewne wymagania. Przede wszystkim musisz posiadać tytuł prawny do lokalu, czyli być właścicielem lub najemcą mieszkania, w którym chcesz prowadzić usługi. Pomieszczenie, w którym wykonujesz zabiegi, powinno być wydzielone i odpowiednio przystosowane – pod kątem bezpieczeństwa, higieny i wygody klientek.
W niektórych przypadkach konieczna może być zmiana sposobu użytkowania lokalu (zgodnie z art. 71 Prawa budowlanego), zwłaszcza jeśli działalność wpływa na warunki sanitarne lub przeciwpożarowe. Może to wymagać zgody zarządcy budynku. Jeśli jednak nie ingerujesz w części wspólne budynku, zgoda wspólnoty mieszkaniowej nie jest wymagana.
Przeczytaj także artykuł na temat rejestracji działalności gospodarczej Dlaczego warto założyć firmę z księgowym?
Sanepid a działalność w domu – na co trzeba uważać?
Współpraca z Sanepidem to ważny aspekt prowadzenia działalności beauty w domu. Nawet jeśli działasz na małą skalę, musisz spełnić określone wymogi sanitarne. Co się do nich zalicza?
- Odpowiednie warunki lokalowe (wentylacja, dostęp do bieżącej wody, higieniczne powierzchnie),
- Regularna dezynfekcja i sterylizacja narzędzi,
- Korzystanie z atestowanych kosmetyków i produktów,
- Aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne personelu,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej sprzętu i procedur higienicznych.
Warto skonsultować się z lokalnym Sanepidem jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twoje miejsce pracy spełnia wszystkie normy i unikniesz kosztownych błędów.
Rozliczanie kosztów działalności w mieszkaniu – co możesz wrzucić w koszty?
Prowadząc działalność beauty w domu, możesz część kosztów eksploatacyjnych (np. czynsz, prąd, woda, internet) zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Warunek? Musisz prawidłowo udokumentować wydatki i określić, jaka część lokalu jest wykorzystywana na cele firmowe.
Aby prawidłowo przeprowadzić rozliczanie kosztów działalności w mieszkaniu należy wydzielić część prywatną i część przeznaczoną na prowadzenie działalności beauty w domu. Najczęściej stosuje się podział proporcjonalny:
- Jeśli np. pokój, w którym wykonujesz zabiegi, stanowi 20% powierzchni całego mieszkania, to 20% czynszu i mediów możesz odliczyć jako koszt działalności.
- Tak samo rozliczysz np. rachunki za prąd, internet czy telefon – proporcjonalnie do wykorzystania w celach biznesowych.
Warto przygotować oświadczenie o wykorzystywaniu lokalu na potrzeby działalności i przechowywać faktury oraz rachunki w razie kontroli.
Dodatkowe wskazówki dla prowadzących beauty w domu
Oprócz kwestii formalnych, higienicznych i podatkowych, warto zadbać również o organizację pracy, komfort klientów i bezpieczeństwo. Nawet jeśli Twój gabinet kosmetyczny w mieszkaniu działa na małą skalę, odpowiednie przygotowanie przestrzeni i dokumentacji zrobi dużą różnicę.
- Zadbaj o dobrą wentylację i osobne wejście (jeśli to możliwe),
- Wprowadź dokumentację klientek zgodnie z RODO,
- Wykup ubezpieczenie OC dla działalności usługowej,
- Przygotuj regulamin zabiegów i wzory zgód na ich wykonanie.
Księgowość dla branży beauty
Działalność beauty w domu to coraz popularniejsza forma pracy w branży kosmetycznej – daje niezależność, elastyczność i niższe koszty. Aby jednak prowadzić ją legalnie, musisz zadbać o odpowiednie przygotowanie przestrzeni, spełnić wymagania Sanepidu dla gabinetu kosmetycznego oraz dopełnić kilku formalności budowlanych i podatkowych.
Dodatkowo, jeśli prowadzisz firmę z własnego mieszkania, możesz legalnie obniżyć koszty, stosując rozliczanie kosztów działalności w mieszkaniu w oparciu o podział proporcjonalny. To rozwiązanie, które się opłaca – pod warunkiem, że masz dobrze prowadzoną dokumentację. Jeśli masz wątpliwości w tym zakresie, możesz powierzyć obsługę księgową specjalistom z CashDirector – dobrze znamy branżę beauty i doskonale wiemy, jakie są jej unikalne potrzeby. Zajmiemy się Twoimi finansami i zatroszczymy o to, by twoja firma działała zgodnie z przepisami.
