Rejestracja działalności gospodarczej może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza dla osób, które robią to po raz pierwszy. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zakładania firmy w Polsce, a także wskazówki dotyczące najważniejszych aspektów prawnych i podatkowych.
Jakie są podstawowe formy działalności gospodarczej w Polsce?
W Polsce można założyć firmę w różnych formach prawnych, a najpopularniejsze to:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza forma działalności obowiązuje rejestracja firmy w CEIDG.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – wymaga kapitału zakładowego (min. 5000 zł), bardziej skomplikowana księgowość.
- Spółka cywilna – oparta na umowie wspólników, brak osobowości prawnej.
- Spółka jawna, komandytowa, akcyjna – przeznaczone głównie dla większych przedsięwzięć.
Jak zarejestrować firmę krok po kroku?
Rejestracja firmy zależy od jej formy prawnej. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej proces zakładania działalności gospodarczej wygląda następująco:
- Wypełnienie wniosku CEIDG-1 – od 1 października 2024 roku jedynym sposobem rejestracji JDG jest przesłanie wniosku online poprzez www.biznes.gov.pl.
- Podstawowe informacje – Do wypełnienia wniosku potrzebujesz dowodu osobistego, numeru PESEL oraz numeru dokumentu tożsamości.
- Wybór nazwy firmy – nazwa musi zawierać Twoje imię i nazwisko, ale możesz dodać dodatkowe elementy wskazujące na branżę.
- Adres prowadzenia działalności – możesz prowadzić działalność w miejscu zamieszkania lub pod innym adresem. Jeśli prowadzisz działalność mobilnie podczas rejestracji firmy, wybierz opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”.
- Data rozpoczęcia działalności – data nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Podczas zakładania firmy zaleca się wybór terminu z pierwszej połowy miesiąca, aby wydłużyć okres ulg ZUS.
- Wybór kodów PKD – wpisujesz jeden kod głównej działalności i dowolną liczbę dodatkowych kodów. Niektóre kody wymagają rejestracji do VAT lub określonej formy opodatkowania.
- Wybór formy opodatkowania – skala podatkowa (12% i 32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- Zgłoszenie do ZUS – zakładanie firmy wiąże się ze zgłoszeniem do ZUSu, ponieważ jako przedsiębiorca masz obowiązek opłacania składek. Możesz skorzystać z ulg: ulga na start, mały ZUS Plus.
O ulgach dla początkujących przedsiębiorców przeczytasz w artykule: Ulgi dla nowych przedsiębiorców: Jak obniżyć koszty na starcie? - Opcjonalna rejestracja VAT – jeśli Twoje obroty przekroczą 200 000 zł rocznie lub działasz w określonych branżach, musisz zarejestrować się jako płatnik VAT.
- Wybór sposobu prowadzenia księgowości – możesz prowadzić ją samodzielnie lub skorzystać z biura rachunkowego.
Ile kosztuje założenie firmy w Polsce?
- JDG – rejestracja jest darmowa, koszty obejmują jedynie opłaty księgowe i składki ZUS.
- Spółka z o.o. – wymaga wniesienia kapitału zakładowego (min. 5000 zł) oraz opłat notarialnych i rejestracyjnych (ok. 600 zł w KRS).
Jakie są obowiązki podatkowe przedsiębiorcy?
Po rejestracji firmy staniesz się przedsiębiorcą i jak każdy przedsiębiorca zaczniesz rozliczać się z podatków i innych zobowiązań. Są to:
- Podatek dochodowy (PIT/CIT) – stawka zależy od wybranej formy opodatkowania.
- VAT – obowiązkowy dla firm przekraczających limit 200 000 zł rocznie lub świadczących określone usługi.
- ZUS – składki obowiązkowe, z możliwością skorzystania z ulg.
Czy muszę mieć firmowe konto bankowe?
Podczas zakładania firmy, należy podać przypisany do niej numer rachunku bankowego. Możesz korzystać z prywatnego konta, ale wygodniej jest mieć osobny rachunek firmowy. Jest on obowiązkowy w sytuacji, gdy:
- jesteś podatnikiem VAT,
- dokonujesz transakcji z mechanizmem podzielonej płatności.
Korzyści posiadania firmowego konta bankowego:
- oddzielasz finanse prywatne od firmowych,
- podkreślasz profesjonalizm,
- łatwiejsze rozliczanie podatków.
Zakładanie firmy z pomocą CashDirector bezpośrednio wiąże się z założeniem rachunku firmowego w wybranym banku. Rejestracja działalności gospodarczej ze wsparciem eksperta księgowego jest u nas bezpłatna.
Jakie są najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy?
Zakładanie firmy wywołuje konkretne skutki prawne – zarówno w zakresie podatków, jak i składek na ubezpieczenia społeczne. Pochopne decyzje początkujących przedsiębiorców mogą generować dodatkowe koszty i zbędne obciążenia. Wśród błędów, które pojawiają się w procesie rejestracji działalności gospodarczej, najczęściej wymienia się:
- brak analizy kodów PKD – warto sprawdzić, czy wybrany kod nie narzuca sposobu opodatkowania lub obowiązku rejestracji do VAT
- nieprzemyślany wybór formy opodatkowania – może skutkować większymi obciążeniami podatkowymi.
- niekorzystną datę rozpoczęcia działalności – wpisanie niewłaściwej daty, może skrócić okres korzystania z ulg np. ulgi na start.
Zakładanie firmy w Polsce jest procesem prostszym, niż się wydaje, jeśli odpowiednio się do niego przygotujesz. Aby zyskać pewność, że rejestracja działalności gospodarczej wywoła jedynie pozytywne skutki prawne, wybierz bezpłatne usługi CashDirector. Pomagamy zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę z o.o., uwzględniając unikalne potrzeby Twojego przyszłego biznesu.
Nie wiesz, która forma prawna jest dla Ciebie odpowiednia? Przeczytaj artykuł:
