Prowadzenie działalności gospodarczej często wiąże się z koniecznością posiadania konta firmowego. Jednak czy zawsze jest ono wymagane? Sprawdź, kiedy firmowy rachunek bankowy jest obowiązkowy, a kiedy można korzystać z prywatnego rachunku.
Kiedy konto firmowe jest obowiązkowe?
Konto firmowe staje się konieczne w kilku sytuacjach:
- Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP) – przedsiębiorcy, którzy rozliczają faktury objęte MPP, muszą posiadać rachunek firmowy zgłoszony do białej listy podatników VAT.
- Transakcje powyżej 15 000 zł – zgodnie z ustawą o VAT, jeśli dokonujesz płatności między firmami na kwotę przekraczającą 15 000 zł, wymagane jest konto firmowe.
- Spółki kapitałowe – jeśli prowadzisz spółkę z o.o. lub spółkę akcyjną, musisz mieć konto firmowe.
Rozliczenia z ZUS i US – przy większej liczbie przelewów związanych z działalnością gospodarczą banki mogą wymagać konta firmowego.
Kiedy można korzystać z konta osobistego?
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą teoretycznie korzystać z konta osobistego, jeśli:
- nie są płatnikami VAT,
- nie korzystają z mechanizmu podzielonej płatności,
- nie dokonują dużych transakcji z innymi firmami.
Jednak banki często zastrzegają w regulaminach, że konto osobiste nie może być używane do działalności gospodarczej. Może to prowadzić do blokady rachunku.
Czy trzeba mieć konto firmowe w 2025 roku?
W 2025 roku zasady dotyczące kont firmowych pozostają bez zmian. Jeśli nie jesteś objęty MPP i prowadzisz niewielką działalność, nadal możesz korzystać z konta osobistego. Warto jednak sprawdzić, czy bank pozwala na użycie prywatnego rachunku do celów firmowych.
Kiedy warto założyć konto firmowe?
Choć nie zawsze obowiązkowe, konto firmowe może ułatwić:
- oddzielenie finansów prywatnych od biznesowych,
- korzystanie z ofert kredytowych i leasingowych dla firm,
- uproszczenie rozliczeń podatkowych.
Podsumowując, choć prawo nie zawsze wymaga posiadania firmowego rachunku bankowego, w wielu przypadkach jest to korzystne i zalecane. Jeśli rozliczasz się w mechanizmie podzielonej płatności, masz duże transakcje lub prowadzisz spółkę – konto firmowe jest obowiązkowe. W CashDirector skorzystasz z aplikacji księgowej zintegrowanej z Twoim rachunkiem bankowym. To spore ułatwienie, pozwalające na śledzenie bieżącego wyniku finansowego firmy. Co ważne, konto założysz już na etapie rejestracji działalności gospodarczej.
